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Office 365外部ユーザーを表示するためのSharePointのアクセス許可...

Szewczy 解決済 最終更新日:2021-04-11 00:40

外部ユーザーにSharePointを共有するのは新しいです.

私は外部/内部SharePointサイトを作成し、私たちの管理者にフォルダを共有する機能を認めました.

私のジレンマは、「たくさんの人と共有する」リンクを見ているときに、外部ユーザーが欠落していますか?

アクセスの管理下であっても、外部ユーザーが見えませんか?

これらをオンにする場所はありますか?

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返信リスト(回答:5)

1 #
Szewczy
追加の質問として、管理画面のどこで招待されたのかを確認しますか.彼らも招待されましたか?外部ユーザーは何にアクセスしていますか?
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2 #
RyanLvM

こんにちはSzewczyk、

SharePointが新しいユーザーとして混同していることを理解しています.下記の情報をご覧ください.うまくいけば、これはSharePointがどのように機能するかを理解するのに役立ちます.

SharePointには共有のための複数のオプションがあります.(外部ユーザーに対してオプションが機能します.t文書にアクセスするには、誰かが自分のアカウントにサインインする必要があります.したがって、このリンクを使用してファイルにアクセスすることはできません.このリンクを使用してSharePoint Onlineでは記録されません.このリンクを使用するときは慎重にしてください.

特定の人-このオプションは、特定のリンクを備えたレシーバへの電子メールを生成します.このリンクを開き、彼に共有されているファイルにアクセスできるようにするために検証プロセスを完了する必要があります.この共有オプションを介して、その人
SharePoint Onlineで記録されます.

-管理画面のどこでも、すべてが招待されたのかを確認しますか?
あなたはどちらに行くことができます Admin Center>すべての外部ユーザーを表示するゲストユーザー or 管理センター>リソース>サイト >各サイト>外部ユーザーをクリックします.

-彼らも招待されていますか?
残念ながら、SharePoint Onlineで概要リストはありません.あなたはそれらを1つずつチェックする必要があるかもしれません.

-外部ユーザーは何にアクセスしていますか?
外部ユーザーは、招待されたものにのみアクセスできます.サイトの場合は、サイト全体にアクセスできます.

詳細については、次の参照を確認できます.

support.office.com/ja-jp/article...

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3 #
Szewczy
O365 adminとして、アイテム別のユーザーフォルダまたはアイテムを見ることはOKですが、外部ユーザーも同様に他のユーザーが必要です.通常のユーザーは外部ユーザーをどのように見ていますか?
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4 #
Szewczy

ありがとうライアンですが、私は本当に「たくさんの人」や「共有」から以下のように見ることができる必要があります.内部ユーザーに内部ユーザーを所有者にしたとしても、内部ユーザーのみを表示するために、外部ユーザーを表示するためにどのような権限を与える必要があります.
サイト.O365 adminとして、私は「共有」または「たくさんの人」

を通して外部ユーザーを見ることができます
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5 #
RyanLvM

こんにちはSzewczyk、

テストごとに、read許可ユーザーでさえ、それらの外部ユーザーが表示されます.ただし、外部ユーザーを内部ユーザーと区別するための特定のサインはありません.名前リストが長い場合は、外部ユーザー名を見逃している可能性があります.詳細を確認してください
名前または[プロファイル]をクリックして、Delveの正確な電子メールを確認すると、それらの外部ユーザーを識別するのに役立ちます.また、共有後にページを更新する必要があります.それ以外の場合は、Permission Infoはページで更新されません.

その上、私はあなたがスクリーンショットから古典的な経験を使っていることに気づいています.モダンな経験でテストすることもできます.以下のように許可情報についてより明確になるでしょう

(テスト中は、Exit Classic Experienceを左下の角にクリックして現代の経験に切り替えることができます.)

これが助けているかどうかを知らせてください.私たちはここでの問題をさらに見ることができます.