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Outlookのインスタント検索に「ファイル」というExchangeオンラインシステムフォルダの項目が表示されています

liquida 受付中 最終更新日:2021-05-17 17:30

こんにちは、
2週間前に、On-Prem Exchange 2010サーバーからO365への移行を行ったばかりです.これは、1週間かけて複数のフェーズを介してMigrationWIZを介して行われました(帯域幅制限)、テナントのラックスペースによって監視および開始されました.
移行が完了しているので、Outlookクライアント検索結果に関する問題を報告しているユーザーがいくつかありました.当初の研究に基づいて、そして インスタント検索から「ファイル」というExchangeのオンラインシステムフォルダを除外する これは、マイグレーションに関連する可能性があります(それは間違いなくオンプレームのExchange Serverで発生していませんでした)
Outlook 2016で検索すると、これらのユーザーは、特別なOutlookシステムフォルダのように見える隠された「ファイル」フォルダから結果を取得しています.これらの結果は結果ペインを締め付けて、Outlookを不安定にしてクラッシュしやすくなる可能性があります.
問題の概要:
Outlook 2016を検索するとき、検索結果は重複した電子メールを返します.
から/cc/from from firesのエントリがありません
"<この項目""
電子メールのすべてのフォーマットは失われました.
さらに、添付ファイルを含む電子メールにのみ影響します.検索ペインの電子メールエントリの上にマウスをホバリングすると、Location Tooltipは「フォルダ:ファイル」を表示します.影響したユーザーには、受信トレイ構造に「ファイル」フォルダがありません.
そして私たちの研究から、これは特別/隠しOutlookフォルダのようです.
興味深いことに、Outlook OWAを使用するときにこれを再現することはできません.

トラブルシューティング中は試みました:

Officeインストールの迅速/フル修理.
scanpst.exeを実行する
検索索引を再構築する
Windows Search Serviceを停止して無効にします.
新しいメールボックスプロファイルを作成する
キャッシュモードの期間を変更する
システム

を再起動する

これらの手順のどれも違いはありません.1台のマシンでは、検索対象を「すべてのメールボックス」から「現在のメールボックス」に変更すると問題が修正されますが、最適な回避策よりも少ないです.この回避策は私がテストした別のシステムでは機能しませんでした.

マイクロソフトの誰かがこの問題を解決するためにできることについての提案を提供することができますか?これは、これらのユーザーにとって非常に破壊的です(誰が検索に大きく依存しています)、そして私たちが解決しなければならない何か.

RackSpaceは多くのヘルプがありませんでしたが、新しいユーザープロファイルやMicrosoftのOffScrub Toolを実行することをお勧めします.私たちは、これが解決可能であり、私たちがただ生きなければならないものではなく、幾分一般的な問題であるかもしれないことを願っています.

クリス

返信リスト(回答:13)

9 #
IryChen

こんにちはクリス、

あなたの説明から、検索の問題は添付ファイルを含む電子メールに掲載されています.この問題が移行後に電子メール(添付ファイルを含む)に発生したかどうかを確認してください.

ファイル>Officeアカウント>アップデートオプション>アップデートを介して最新versionへのアップグレードを確認してください.

その上、これらのユーザーがOutlookクライアントでアカウントを設定した方法を知っていますか? IMAP/POP/Exchange?

ダウンロードしてインストールしてみてください マイクロソフトサポートとリカバリアシスタント 結果を確認するための問題を診断するためのツール.

問題が解決しない場合は、「TO/CC/From Fromeのエントリを欠落している」という重複した電子メールについてのスクリーンショットをお知らせください.内容.>"'、"すべてのフォーマット
電子メールが失われました.」 プライベートメッセージを表示.

IRY

応答9# ->にスキップ
8 #
liquida

@ Diane-ありがとうございます.これをこちら.

Outlookシステムフォルダとして「ファイル」について言及した理由はOPでリンクしたスレッドで次のように述べたRickSongからのコメントについて:

通常、お客様がthisFilesfolderを削除することはお勧めしません.これはシステムフォルダであり、いくつかの重要なファイルが含まれている場合があります.
このフォルダを削除すると、このフォルダを復元できない場合があります.

@ Iry-ありがとうございます.折り返し、リクエストされた情報をできるだけ早く提供します.

応答8# ->にスキップ
13 #
liquida

こんにちはIRY、

" ファイル>Officeアカウント>アップデートオプション>アップデートを介してOutlookをアップグレードしたことを確認してください."

確認済み、これはOutlook 2016とOutlook 2013の両方で最新のパッチで更新されています.

" これらのユーザーがOutlookクライアントでどのように自分のアカウントを設定したかを知っていますか?IMAP/POP/Exchange? "

それらは交換モードを使用しています.新しいプロファイルが作成されたら、AutoDiscoveryとO365を使用して単にサインインしています.認証されると、電子メールアカウントは自動的に作成されました.私は彼らが交換/キャッシュされていることを確認しました
モード(これは私たちが望んでいるものです).

"ダウンロードしてインストールしてください マイクロソフトサポートとリカバリアシスタント ツール
結果を確認するための問題を診断する."

このツールを実行しましたが、関連するように見える魅力的なエラーを見ていません.

スクリーンショットと.msgファイルを使ってPMを送信します(これらを保存できる場合).

応答13# ->にスキップ
7 #
liquida
注意すべきもう1つの興味深い点.Outlook 2016で、検索範囲を([すべてのメールボックス]と[すべてのOutlookアイテム]ではなく)[現在のメールボックス]に変更すると、偽の電子メールが送信されます. 検索結果ペインに表示されません.ただし、Outlook 2013で同じことをしようとすると、偽の電子メールが送信されます 検索範囲を変更した後も表示されます.
応答7# ->にスキップ
6 #
liquida

Fwiw、mfcmapiを使用して、ルート-メールボックス->IPM_SUBTREE->ファイル

の下に「ファイル」フォルダがあります.

これらの偽の電子メールを表示するユーザーのシステムでは、Filesフォルダーに27,424個のアイテムが含まれています.同じ組織内の別のシステムを調べているが、この問題がなければ、Filesフォルダーは空です.

この問題が発生したシステムの1つからのPowerShell出力は次のとおりです.

RunspaceId :a0790693-9030-4993-85b1-6646c218044d
日付 :10/4/2018 11:46:37 PM
CreationTime :10/4/2018 11:46:37 PM
LastModifiedTime :10/26/2018 5:28:06 PM
名前 :ファイル
FolderPath :/Files
FolderId :LgAAAABbCNhzVk/dQqwyLvPxq/IPAQDYiDlVgEp/T5ml0sRHZRpDAAAAAAEfAAAB
FolderType :ファイル
ContentFolder :True
ContentMailboxGuid :1ea84e27-c1aa-47ee-86ef-7916984d47cc
RawContentMailboxGuid :
可動 :False
RecoveryItemsFolder :False
AssociatedIPMFolderPath :
ContainerClass :IPF.Files
フラグ :LargeOnPageThreshold
TargetQuota :システム
StorageQuota :20 GB(21,474,836,480バイト)
StorageWarningQuota :20 GB(21,474,836,480バイト)
VisibleItemsInFolder :27424
HiddenItemsInFolder :0
ItemsInFolder :27424
DeletedItemsInFolder :0
FolderSize :1.055 GB(1,133,012,755バイト)
ItemsInFolderAndSubfolders :27424
DeletedItemsInFolderAndSubfolders:0
FolderAndSubfolderSize :1.055 GB(1,133,012,755バイト)
CurrentSchemaVersion :1.2
OldestItemReceivedDate :
NewestItemReceivedDate :
OldestDeletedItemReceivedDate :
NewestDeletedItemReceivedDate :
OldestItemLastModifiedDate :
NewestItemLastModifiedDate :
OldestDeletedItemLastModifiedDate:
NewestDeletedItemLastModifiedDate:
ManagedFolder :
DeletePolicy :
ArchivePolicy :
TopSubject :
TopSubjectSize :0 B(0バイト)
TopSubjectCount :0
TopSubjectClass :
TopSubjectPath :
TopSubjectReceivedTime :
TopSubjectFrom :
TopClientInfoForSubject :
TopClientInfoCountForSubject :0
SearchFolders :
AuditAuxMailboxGuid :
AuditFolderStubSize :
LastMovedTimeStamp :
LowLatencyContainerId :
LowLatencyContainerFlags :
LowLatencyContainerQuota :無制限
SearchFolder :誤り
診断 :
DiagnosticInfo :
IsValid :True
ObjectState :新規

応答6# ->にスキップ
5 #
OliverW

こんにちはクリス、

あなたが同じシナリオがOWAには表示されず、Outlook 2016の検索バーで電子メールを検索しようとすると、添付ファイルがある重複したEメールが得られます.私の理解は、重複した電子メールが同じEメールであることです.
電子メールが類似の科目を持っているように似ているわけではありません.まず、Outlook 2016に添付ファイルを含まない他の電子メールと同じシナリオが表示されている場合は、2回再確認してください.

さらに、Outlook 2016で検索機能を使用するときに、組織内の他のすべての人が同じシナリオを持っているかどうかを知ってもいいですか.便利な場合は、Office 365アカウントを別のコンピュータに設定してください(Outlook 2016) 、現時点でこのシナリオを持っていないには、別のコンピュータに同じシナリオが得られたかどうかを確認してください.ところで、、重複したEメールがすべて「フォルダ:ファイル」を表示しているのか疑問に思いますか?あなたは見通しを通過しましたか
フォルダ構造体を直接フォルダし、Outlookに重複したEメールがあるかどうかを確認してください.そうでなければ、それをチェックするのを助けてください.

別の手で、さらなる調査のために、以下のようにいくつかの情報を集めたいと思います:

  1. Outlook 2016で検索結果(重複した電子メール)について完全スクリーンショットを受けてください.
    MSGファイル) プライベートメッセージ(PM)
  2. PMにMSGファイルを提供しようとすると、「アップロードファイル」をクリックしてMSGファイルをアップロードするようにしてください.

応答5# ->にスキップ
3 #
OliverW

こんにちはクリス、

糸全体から、Office 365 OWAを使用していると言ったことに気づいた、あなたはこのシナリオを満たしていなかったので、私の理解はOWAの添付ファイルで電子メールを送信すると、OWAでは大丈夫です.私があなたの誤解を誤解しているならば、明確にしてください
テキスト.

この場合、で提供したスクリーンショットによると、Outlookで "1990 Folsom"を検索すると、検索結果リストには2つの電子メールが表示されます.1つはRe:1990年、もう1つはFW:1990年です.
返信/返信を使用するには、過去の同じ電子メールですべての電子メールを持つすべてのEメールを使用すると、Research結果リストに2つのEメールが表示されます.それともFW:1990のフォルソムがです. 電子メールフォーマットを失ったボーガスのEメール?

さらに、提供された2つのMSGファイルを開くと、そのうちの1つが正常に表示されていることがわかります.もう1つはフォーマットを失いました.FW:1990 Folsomがフォーマットを失ったボーガスの電子メールであることを意味する場合は、
添付ファイルをもう一度送受信しようとすると同じ問題
Outlookクライアントで.テスト結果を私と共有し、このシナリオが登場したときに私に教えてください.
注意してください:電子メールを送ったりEメールを受信するを返信したり送ったりしないでください.、ありがとうございます.

電子メールを送信したり電子メールを受信したりすると、同じシナリオが表示された場合(添付ファイルを含む)、あなたのOutlook 2016のversionについてのフルスクリーンショットをお持ち、ありがとうございました.そして、私は本当の電子メールがフォルダ内の同じ場所を持っているのか疑問に思います.
ファイル "?

応答3# ->にスキップ
4 #
OliverW

こんにちはクリス、

あなたは試してみるために上記の提案を参照しましたか?

応答4# ->にスキップ
2 #
liquida

こんにちはオリバー、

遅れて申し訳ありません.私はまだあなたの最新の質問への答えを得るために取り組んでいます.来週の初めまでに何かお届けしたいと思っています.ご協力に感謝いたします.できるだけ早くご連絡いたします.

クリス

応答2# ->にスキップ
1 #
OliverW

こんにちはクリス、

上記の提案を試した後で更新があった場合は、私と共有してください.

10 #
DianePo
ファイルはデフォルトの隠しファイルではありません(mfcmapiに表示されません)-サードパーティのソフトウェアが作成するか、グループメールボックスに関連するものである可能性があります.技術コミュニティフォーラムに投稿することをお勧めします-このフォーラム
https://techcommunity.Microsoft.com/t5/Exchange...
12 #
DianePo

On-Prem Mailboxで使用したプロファイルを使用していますか?影響を受けるユーザーの1つと新しいプロファイルをテストしましたか?

応答12# ->にスキップ
11 #
liquida

返信ありがとうございます.移行が完了し、O365へのDNS切り替えが行われた後、すべてのプロファイルが再作成されました.

その後、トラブルシューティングの手順で、影響を受けたユーザーのプロファイルの1つを削除して再作成しましたが、役に立ちませんでした.

メールボックスの同期中、受信トレイのコンテンツをダウンロードしている間はすべて正常に見えますが、「ファイル」フォルダの同期イベントが表示され始め、その時点から検索結果が破損します.