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Outlook 2016では、メッセージをアーカイブするのではなく、削除して自動アーカイブします.

NathanD 受付中 最終更新日:2020-10-04 22:10

タイトルが示すように、Windows 10で実行されている会社のOffice 365サブスクリプションの一部であるOutlook 2016 64ビットは、指定された*にメッセージを移動するのではなく、Exchangeメールボックスからメッセージを削除しています.pstファイル.

自動アーカイブ設定で、1か月以上前のコンテンツをローカルの* .pstファイルにMOVINGで指定しています.デフォルトの自動アーカイブ設定内で、コンテンツを受け取るための* .pstファイルを指定しました.

Exchangeメールボックスを見ると、古いメールが削除されていることがわかります.これまでのところ、それは正しいようです.

宛先の* .pstファイルを見ると、*.pstをデフォルトのメールコンテナとして使用するように切り替えてから1か月前まで、メールが明らかに不足しています.その* .pstファイルには、その期間のメールは1つも存在しません.私が持っています
私のマシンで最近変更された* .pstファイルも探して調べましたが、欠落したメールもありませんでした.

メッセージをアーカイブするのではなく、自動アーカイブがそれらを削除していると結論付けなければなりません!

*.pstファイルに対してscanpst.exeを実行しましたが、効果がありません.

フォルダごとの自動アーカイブ設定も調べましたが、すべて正しく表示されます.Outlookのデフォルト設定を使用します(または、「削除済みアイテム」や「迷惑メール」などの一部のExchangeメールボックスフォルダでは、次のように設定されています)しばらくすると完全に削除されます).
すべてのフォルダ、特に「受信トレイ」とそのサブフォルダは、デフォルト設定を使用するように設定されています.

Outlookのデフォルトの自動アーカイブ設定は、Exchangeメールボックスからローカル* .pstファイルへのアーカイブ(またはMOVE)アイテムに設定されています.

自動アーカイブ機能を修正してメッセージを実際にアーカイブする方法について何か提案はありますか?

返信リスト(回答:7)

1 #
Palcouk

Office 2016はOffice 365ではありません

Office 365ビジネスは、アーカイブされたメッセージをアーカイブに削除し、Webログインでアクセスします

*.pstを物理的に作成していない限り、エクスチェンジメールアカウントを持つ* pstデータファイルはありません.

365 Businessには自動アーカイブ設定はありません

応答1# ->にスキップ
2 #
NathanD

Microsoft®Outlook®for Office 365 MSO(16.0.11328.20390)64ビット.

最新のOffice 365サブスクリプションに最新versionのOfficeデスクトップApplicationが含まれていることを理解しています(前回チェックしたとき、それはOffice 2016でした-少し遅れているかもしれませんが、雇用主もそうです)彼らが新しいものを公開したとは思わない
version).

自動アーカイブは、このデスクトップversionのOutlookで使用できます.

  • ファイル-オプション
  • 詳細-自動整理
  • 自動整理設定

(オン)ごとに古いアイテムの整理を実行する
[1]

(オン)古いアイテムをアーカイブまたは削除する

(オン)フォルダーリストにアーカイブフォルダーを表示

[1] [月]より古いアイテムを消去します

(選択)古いアイテムを次の場所に移動:{指定した*.pstファイル}

指定された*.pstファイルは「アーカイブされた」アイテムを受信していません.

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3 #
ShawnDe

こんにちはNathanduncanson、

基本的には、Office 365 Outlookのアーカイブについて、@Palcoukは部分的にあった.確かに、最新のOutlookでは、オンラインアーカイブは古いOutlook機能である自動アーカイブを置き換えました.この点から、彼は正しいですが、自動アーカイブは
それでも使用可能な古いOutlookversionにはオンラインアーカイブがありません.また、自動アーカイブが交換された理由は、AutoArchive.pstを含むハードドライバが使用できなくなると、メッセージが失われます.詳細については
これは、以下を参照してください. WindowsのOutlookのアーカイブ

アーカイブのアーカイブのアーカイブメッセージは、組織の保存ポリシーが自動アーカイブを上書きしているため、削除されたアイテムの電子メールは永久に14-30日以内に永続的に削除されます(管理者が管理する).保持
期間.保持ポリシーの部分については、このリファレンスを参照してください. 保持ポリシーの概要 .と管理者はExchange管理センター>受信者>メールボックス、ユーザー、 編集>メールボックスの機能>保持ポリシーチェックする.

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4 #
NathanD

削除は保持ポリシーに関連している可能性がありますが、参照されているリンクでは、保持ポリシーが自動整理とどのように関連するか(特に、コンテンツが制御されていない*.pstファイルに移動される場合)については説明されていません.

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5 #
ShawnDe

こんにちはネイサン、

前述のとおり、保持ポリシーは自動アーカイブを上書きするため、削除済みアイテムに30日以上留まったメールは自動アーカイブメカニズムでは処理されず、保持ポリシー法によって設定された保持期間内に処理されます.
は30日未満です.

応答5# ->にスキップ
7 #
NathanD

我々の保持ポリシーは60日を超えています.自動アーカイブ設定は30日です.

先ほど触れたように、参照されているリンクでは、保持ポリシーと自動アーカイブの関係が説明されていません.
30日間の自動アーカイブ設定により、メッセージがExchangeメールボックスからローカル*.pstは、Exchangeがそれらを削除する1か月前-ただし、それらの電子メールは追加されずにExchangeから削除されます(スケジュールの30日前).
ローカルの*.pstファイル.

6 #
ShawnDe

こんにちは、ネイサンダンカンソン

今後ともよろしくお願いいたします.

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