Outlook 2016では、メッセージをアーカイブするのではなく、削除して自動アーカイブします.
タイトルが示すように、Windows 10
で実行されている会社のOffice 365サブスクリプションの一部であるOutlook 2016 64ビットは、指定された*にメッセージを移動するのではなく、Exchangeメールボックスからメッセージを削除しています.pstファイル.
自動アーカイブ設定で、1か月以上前のコンテンツをローカルの* .pstファイルにMOVINGで指定しています.デフォルトの自動アーカイブ設定内で、コンテンツを受け取るための* .pstファイルを指定しました.
Exchangeメールボックスを見ると、古いメールが削除されていることがわかります.これまでのところ、それは正しいようです.
宛先の* .pstファイルを見ると、*.pstをデフォルトのメールコンテナとして使用するように切り替えてから1か月前まで、メールが明らかに不足しています.その* .pstファイルには、その期間のメールは1つも存在しません.私が持っています
私のマシンで最近変更された* .pstファイルも探して調べましたが、欠落したメールもありませんでした.
メッセージをアーカイブするのではなく、自動アーカイブがそれらを削除していると結論付けなければなりません!
*.pstファイルに対してscanpst.exeを実行しましたが、効果がありません.
フォルダごとの自動アーカイブ設定も調べましたが、すべて正しく表示されます.Outlookのデフォルト設定を使用します(または、「削除済みアイテム」や「迷惑メール」などの一部のExchangeメールボックスフォルダでは、次のように設定されています)しばらくすると完全に削除されます).
すべてのフォルダ、特に「受信トレイ」とそのサブフォルダは、デフォルト設定を使用するように設定されています.
Outlookのデフォルトの自動アーカイブ設定は、Exchangeメールボックスからローカル* .pstファイルへのアーカイブ(またはMOVE)アイテムに設定されています.
自動アーカイブ機能を修正してメッセージを実際にアーカイブする方法について何か提案はありますか?
返信リスト(回答:7)
Office 2016はOffice 365ではありません
Office 365ビジネスは、アーカイブされたメッセージをアーカイブに削除し、Webログインでアクセスします
*.pstを物理的に作成していない限り、エクスチェンジメールアカウントを持つ* pstデータファイルはありません.
365 Businessには自動アーカイブ設定はありません
応答1# ->にスキップ2 #NathanDMicrosoft®Outlook®for Office 365 MSO(16.0.11328.20390)64ビット.
最新のOffice 365サブスクリプションに最新versionのOfficeデスクトップApplicationが含まれていることを理解しています(前回チェックしたとき、それはOffice 2016でした-少し遅れているかもしれませんが、雇用主もそうです)彼らが新しいものを公開したとは思わない
version).自動アーカイブは、このデスクトップversionのOutlookで使用できます.
- ファイル-オプション
- 詳細-自動整理
- 自動整理設定
(オン)ごとに古いアイテムの整理を実行する
[1]日(オン)古いアイテムをアーカイブまたは削除する
(オン)フォルダーリストにアーカイブフォルダーを表示
[1] [月]より古いアイテムを消去します
(選択)古いアイテムを次の場所に移動:{指定した*.pstファイル}
指定された*.pstファイルは「アーカイブされた」アイテムを受信していません.
応答2# ->にスキップ3 #ShawnDeこんにちはNathanduncanson、
基本的には、Office 365 Outlookのアーカイブについて、@Palcoukは部分的にあった.確かに、最新のOutlookでは、オンラインアーカイブは古いOutlook機能である自動アーカイブを置き換えました.この点から、彼は正しいですが、自動アーカイブは
それでも使用可能な古いOutlookversionにはオンラインアーカイブがありません.また、自動アーカイブが交換された理由は、AutoArchive.pstを含むハードドライバが使用できなくなると、メッセージが失われます.詳細については
これは、以下を参照してください. WindowsのOutlookのアーカイブアーカイブのアーカイブのアーカイブメッセージは、組織の保存ポリシーが自動アーカイブを上書きしているため、削除されたアイテムの電子メールは永久に14-30日以内に永続的に削除されます(管理者が管理する).保持
期間.保持ポリシーの部分については、このリファレンスを参照してください. 保持ポリシーの概要 .と管理者はExchange管理センター>受信者>メールボックス、ユーザー、 編集>メールボックスの機能>保持ポリシーチェックする.
応答3# ->にスキップ4 #NathanD削除は保持ポリシーに関連している可能性がありますが、参照されているリンクでは、保持ポリシーが自動整理とどのように関連するか(特に、コンテンツが制御されていない*.pstファイルに移動される場合)については説明されていません.
応答4# ->にスキップ5 #ShawnDeこんにちはネイサン、
前述のとおり、保持ポリシーは自動アーカイブを上書きするため、削除済みアイテムに30日以上留まったメールは自動アーカイブメカニズムでは処理されず、保持ポリシー法によって設定された保持期間内に処理されます.
は30日未満です.
応答5# ->にスキップ7 #NathanD我々の保持ポリシーは60日を超えています.自動アーカイブ設定は30日です.
先ほど触れたように、参照されているリンクでは、保持ポリシーと自動アーカイブの関係が説明されていません.
30日間の自動アーカイブ設定により、メッセージがExchangeメールボックスからローカル*.pstは、Exchangeがそれらを削除する1か月前-ただし、それらの電子メールは追加されずにExchangeから削除されます(スケジュールの30日前).
ローカルの*.pstファイル.
こんにちは、ネイサンダンカンソン
今後ともよろしくお願いいたします.
ショーン