暗号化ファイル&Office 365でのバックアップ
こんにちはサポート、
助言できますか?
1.ユーザーが組織から外部にデータをコピーおよび共有できない暗号化ファイルを探している場合、Office 365で利用可能なソリューションと機能.
2.そして、Office 365のバックアップソリューションについてもう1つ教えてください.
返信リスト(回答:7)
こんにちはVicheth SIM、
外部ユーザーとのコンテンツを共有することを回避するために、まずあなたを提案します
外部共有設定をオフにします.
サイトレベルまたはテナントレベルにこの変更を加えることができます.
組織レベルの外部共有設定を変更するには、
共有設定を管理します
ユーザーがコンテンツを電子メールで送信できるのを恐れている場合は、Office 365でEメールを暗号化できます. 論文 Office 365管理者に利用可能な3種類の暗号化を紹介して、Office 365の安全な電子メールを手助けする:
- Office Message Encryption(OME)
- Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions(S/MIME).
- 情報権の管理(IRM).
あなたの2番目の質問に関して、Office 365のバックアップソリューションについては、SharePoint Onlineデータの損失を防ぐために、データ保護サービスが提供されています.バックアップは実行され、14日間保持されています
5分のwindows 以内の任意の時点に復元されます.データを回復する必要がある場合は、バックアップにアクセスするために14日以内にMicrosoftサポートを呼び出すことができます.
私たちのデータセンターは地域および故障寛容で地理分散されています.データは、自然災害やサービスに影響を与える停止の影響を軽減するために、少なくとも2つのデータセンターでミラーリングされます.詳しくは、参照してください
どこに
私のデータ?
詳細については、参照してください SharePoint OnlineとOneDriveがクラウド内のデータを保護する方法
さらに、機密コンテンツの偶発的な露出を防ぐために、DLPポリシーを作成して文書を特定し、それらが共有されるのを防ぎます.見る
概要
データ損失防止ポリシーの
また、Office 365には保護メカニズムが含まれています マルウェアを防ぐ クライアントまたはOffice 365サーバーによってオフィス365に導入されることから.
ネハ
こんにちはVicheth SIM、
上記の返事をチェックしましたか?それでも助けが必要な場合は、私たちを更新してください.
応答2# ->にスキップ3 #Vichethこんにちはね.
ご協力ありがとうございます.TalkingaboutBackupsは14日間実行され、保持されます.エンタープライズバックアップを行った場合、要件を完全に満たしていない場合、5分以内であればいつでも復元できます.
長時間バックアップ&メールバックアップなど.サードパーティのソリューションを探している顧客がいるのはそのためです.
良い一日を.
応答3# ->にスキップ4 #NehaSin 1こんにちは、Vicheth SIMです.
アイテムを削除しても、SharePointサイトからすぐに削除されるわけではなく、削除されたアイテムはごみ箱に一定期間保持されます.SharePoint Onlineの場合、保持期間は93日です.オリジナルからアイテムを削除すると開始されます
場所、コンテンツは第2段階のごみ箱に移動します.ごみ箱またはファイル
復元:管理者は、マイクロソフトサポートに連絡して、14日以内であればいつでも復元をリクエストできます.14日以上経過していて古いデータを復元したい場合、データを復元することはできません.このシナリオでは、
ご指摘のとおり、サードパーティのソリューションを検討できます.√
応答4# ->にスキップ5 #Vichethより明確にするために、Office 365でのメールバックアップについて簡単に説明してください.単純化してお客様に説明するだけで、混乱や心配はありません.ありがとう
応答5# ->にスキップ6 #NehaSin 1こんにちはVicheth SIM、
Microsoft Office 365には、ネイティブツールが2つあります.保持ポリシーと訴訟の保留.これらのツールはsurface上で似ているように見えるかもしれませんが、データ保護戦略内で非常に異なる役割を果たします.
ユーザーのOutlookメールボックスから削除された項目を回復する場合は、ユーザーのメールボックスから永続的に削除されていない場合は、パージされた項目を回復できる可能性があります.これを使用してこれを行います Exchange Onlineでのインプレース開示ツール削除された電子メールやアイテムを検索するには、連絡先、カレンダーの予定、およびタスクなどのユーザーのメールボックス内の
次の記事は、ユーザーのメールボックス内の削除されたアイテムを復元するための手順を説明します.
ユーザーメールボックス内の削除されたアイテムを回復-管理ヘルプ
あなたの目標を達成するためにインプレースホールドまたは訴訟の保持をすることができます.
さらに、保持ポリシーを確認することもできます.保持ポリシーを使用すると、次のことができます.
- コンテンツを保持し、コンテンツを削除するか、コンテンツを保持してから削除するかどうかを積極的に決定します.
- 組織または特定の場所またはユーザーに単一のポリシーを適用します.
- 特定のキーワードを含むコンテンツなどの特定の条件を満たすすべてのコンテンツまたはコンテンツにポリシーを適用する 明確な
機密情報の種類保持ポリシーでSharePointサイトやメールボックスなどの場所を含めると、コンテンツは元の場所に残ります.人々は何も変わっていないことのように彼らの文書や郵便で働き続けることができます.しかし、それらがコンテンツを編集または削除した場合
そのポリシーに含まれています.ポリシーを適用したときに存在すると存在するコンテンツのコピーが保持されています.詳細については、参照してください 保持ポリシーの概要
ネハ
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