outlook:プライベートメールがグループの受信トレイに表示されることがある

こんにちは、

オフィスA1教育を運営しています.すべてのユーザーと教師がシステムにいます.約120人のメンバーがいる大きなスタッフルーム(staffroom @ tenant)があります.

時々非常に奇妙なことが起こります:

1. 人物Aが人物Bにプライベートメールを書き込み、(TO:B @ tenant)人物Bが応答します.
   どちらもスタッフルームのメンバーです
2. スタッフルームのすべてのメンバーが閲覧できますそのプライベートメール！ (グループstaffroom @の受信トレイ)

これは2人のスタッフメンバーでのみ発生し、時々発生します.常に発生するわけではありません.

これは、2人のどちらかに手紙を書くとき、または他の人に手紙を書くとき...

何が問題でしょうか?