outlook:私のビジネスから見込み顧客への私の専門の電子メールは彼らのスパムファイルに行きます

最近、いくつかの見込み顧客から、私のプロ用メールがスパムファイルに送信されていることが通知されました.

ウェブサイト経由で受信したメールへの返信、または見込み顧客からの電話問い合わせへの返信でメールを送信しています.

これらは私のビジネス用メールです.安全な差出人のリストに私を追加するように見込み客に依頼することはできません.それは非常に専門外に聞こえます.

同様に、見込み客に自分のメールのスパムファイルを確認するように指示するのは、あまり専門的ではないようです.

私はOutlookの「クイックパーツ」を使用してメールを作成しており、メールには標準化された添付ファイルがあります.

各メールを最初から作成したり、添付ファイルを変更したりできません.

お知らせください.