SharePoint/Teamsの共同編集スクランブルMicrosoftWordのスタイルとフォーマット
Teams/SharePointで複数の作成者によって編集されているスタイルを使用するMicrosoftWordドキュメントがあります.何人かの作者は、スタイルが壊れてフォーマットを失うという事例を経験しています.これまでの唯一の解決策は、ドキュメントを閉じて、破損していない以前のversionに復元することでした.原因は不明です. それはランダムに起こります.ドキュメントを開くだけで十分な場合もあります.
重要な注意事項:テンプレートを再適用すると誤ったスタイルが再適用されるだけなので、これはドキュメントテンプレートを再適用する必要はありません.ドキュメント内のスタイルは、ランダムに異なるスタイルに切り替えられています.それぞれの2ページの編集および注釈付きサンプルを含めました.
1つの理論は、スタイル名の*が原因である可能性があるというものです.(これを省略した新しいテンプレートがありますが、まだ実装する機会がありません.)
以下のversion592は、正しいスタイル(テキストボックスで注釈が付けられている)で適切にフォーマットされたドキュメントのサンプルを示しています.
version593は、破損したドキュメントのサンプルを示しています.スタイルが正しくありません(テキストボックスで注釈が付けられています).
[注:不明なスタイルはTOC8です.]
[注:version593のページ1は、フォーマットのために次のページに引き継がれ、この例では省略されています.]
以前は、Microsoft Wordのtableが自動的にフォーマットを解除し、フォーマットを再適用する必要があるという問題がありました.現在の問題はさらに悪化しており、以前のversionにロールバックするためにかなりのダウンタイムが発生します.
助けていただければ幸いです.ありがとうございます.
返信リスト(回答:8)
こんにちはオマール、
ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます.
あなたの時間について.私達は感じる
これによるあなたの痛みと私たちは本当にそれを気の毒に思います.
あなたの説明に従って、私は慎重に投稿を調べます.まず、あなたが
最新versionのOfficeを使用して、ファイル>アカウントに移動してOfficeを更新します.
検索しましたが、ドキュメントの問題に関するレポートがほとんどありません
SharePointオンラインで.あなたが取り組んでいる場合
共同編集の状況では、権限を持つすべてのユーザーがフォーマットとコンテンツを編集できます
同時にドキュメント内にあります.
ユーザーの設定(個々のWordアプリのデフォルトのフォント/形式およびスタイル)
Officeが無意識のうちにドキュメントの形式を変更する可能性があり、その結果、
不要な形式をドキュメントに保存します.
私
一部のユーザーがフォーマットを変更しているかどうかを確認することをお勧めします
無意識のうちに、またはそのドキュメントの変更を元に戻します.
問題の原因が誤操作ではないことを確認するには
そうユーザーの.Office fortheWebでドキュメントを開くことをお勧めします.
すべてのユーザーでデフォルト設定を使用するか、作業時に変更の追跡をオンにします
以前に使用したことがない場合はデスクトップアプリ.トラック変更の詳細については、以下をご覧ください.
Wordの変更を追跡する
.
トラブルシューティングのために、
以下の情報を私たちと共有してください?
1.Wordのversionは何ですか?
2.変更はありますか
内容は正しいですか?または、フォーマットのみが正しくありませんか?
3.問題は次の場合に持続しますか
2人のユーザーが同じversion番号でドキュメントを開きますか?
4.問題は発生しますか
応答8# ->にスキップ7 #OmarRavこんにちはワカス、
情報のおかげで.Officeversion18.2008.12711.0とTeams365を使用しています.
明確にしておきたいのは、問題はドキュメントのスタイルが別のフォントに変更されることではなく、ユーザーが別のスタイルのドキュメントからテキストをコピーして貼り付けるときに発生する可能性があることです.私はその問題を理解しており、スタイル/テンプレートを再適用して修正する方法を知っています.私たちが抱えている問題は、あるスタイルのすべてのインスタンスが別のスタイルに完全に置き換えられているということです.これは、ユーザーが誤って行う可能性のあることではありません. 確かに、それは単にドキュメントを開くことによって起こりました.ランダムに発生するようです.
言い換えれば、ドキュメントのスタイルは正しいです.問題は、ドキュメント全体でスタイルが間違ったスタイルに置き換えられていることです.
以前のversionのドキュメントに復元する以外にこれを元に戻す唯一の方法は、別の名前でスタイルの2番目のセットを作成し(つまり、スタイルプレフィックスとしてアスタリスクの代わりにアンダースコアを使用する)、次に検索と置換を使用することでした.間違ったスタイルを正しいスタイルに交換する(たとえば、* AAA Z PC TOCのすべてのインスタンスを置き換える) 9(付録)_AAA Z PCTPロゴ付き).私たちが使用する77の個別のスタイルがあるため、これを行うには非常に時間がかかります.また、それが二度と起こらないという保証はなく、プロセス全体を繰り返す必要があります.
複数の作成者がドキュメントに含まれている場合、追跡された変更とコメントを頻繁に使用します.以前、SharePointを使用したときにこれを行っていました.最近Teamsに切り替えたときにのみ問題になりました.
1.Wordのversionは何ですか?
Microsoft 365/Microsoft Wordversion2008(Build13127.21064 Click-to-Run)
2.内容の変更は正しいですか?または、フォーマットのみが正しくありませんか?
いいえ.ドキュメントの内容は正しいです.交換されたのはスタイルだけです.(注:スタイルのフォーマットは正しいです.問題は、スタイルが完全に異なるスタイルに置き換えられていることです.)
3.2人のユーザーが同じversion番号のドキュメントを開いても、問題は解決しませんか?
はい.問題が発生すると他の作成者から警告があり、ドキュメントにアクセスしても同じ結果が得られます.
4.問題は他のライブラリでも発生しますか?
はい.これは、これまで2つの別々のTeams/SharePointサイトで発生しました.
問題の解決に役立つ場合に備えて、これらのサイトで使用しているTeamsとSharePointのversionについてより具体的な詳細を取得しようと思います.ありがとう！
応答7# ->にスキップ6 #WaqasMuHiOmar、
ご利用いただきありがとうございます
それらを行う貴重な時間と私たちと共有された更新.私はそれが作った不便を理解しています
お詫び申し上げます.私たちは理解しています
ユーザーがテキストをコピーしてドキュメントに貼り付ける場合、スタイルは
別のスタイルに置き換えられる.問題をWordクライアントに絞り込むために、
Wordforwebを使用しても同じ動作が見られるかどうかを確認してください.また、問題が別のWordで発生することを確認します
テンプレートだけでなく、特定のドキュメントのみ.さらに、チェックアウトとチェックインを使用します
SharePoint Onlineの機能で、変更があった場合にこれらの問題が発生するかどうかを確認します
厳格かつ整然とした方法で作られています.
応答6# ->にスキップ5 #OmarRavこんにちはワカス、
注:ユーザーがテキストをコピーしてドキュメントに貼り付ける場合、必ずしも問題が発生するわけではありません.現在、問題の原因はわかりません.問題は、スタイルが他のスタイルに交換されていることです.スタイル自体は変わりません.
あなたの提案に従って、Word for Webを使用して編集しようとしましたが、この問題は発生しません.また、SharePoint Onlineで変更をチェックアウト、チェックイン、および破棄して変更しようとしましたが、この問題は発生しません.
>問題の原因はわかりませんが、これまでのところランダムに発生しています.テンプレートに問題がある可能性があることが示唆されたため、今日の午後、複数のユーザーがテストドキュメントにアクセスするための会議を予定しています(万が一、スタイル名のプレフィックスとして*を使用しない新しいテンプレートを使用)これが問題でした)問題を引き起こすことを期待して行っている編集をシミュレートする変更とコメントを作成します.テストドキュメントで問題が再度発生する可能性がある場合は、更新します.
また、昨日のスタッフ会議での議論によると、これはOffice 2016/SharePoint2016を使用していたときは問題ではありませんでした.最近Office365を使用し始めたときにのみ問題になりました.
助けてくれてありがとう！
応答5# ->にスキップ3 #WaqasMuHiOmar、
詳細の更新を共有していただきありがとうございます.問題はWordデスクトップクライアントアプリでのみ発生するようです.ただし、WordforWeb経由では正常に機能します.新しいWordテンプレートに関する最新情報を入手したら、いつでも投稿できます.このケースについては引き続きフォローアップします.
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます.
よろしく
ワカスムハンマド
応答3# ->にスキップ2 #OmarRavこんにちはワカス、
新しいスタイル(*プレフィックスなし)の300ページのテストドキュメントを使用して会議を完了しました.3~4人のユーザーが一度にドキュメントを編集(編集、コメント、変更の追跡、グラフィックの挿入、他のドキュメントやWebページからのテキストのコピーと貼り付け、フォーマット、テンプレートの再適用、変更の受け入れなど)、90分間、デスクトップWordアプリ.SharePointによると、ドキュメントには合計44のversionがあります.スタイルスワッピングの問題は発生しませんでした.(tableの変形に関する問題を最後まで経験しました.これは、解決できなかった別の既知の問題です.)
このドキュメントのversion44までしかテストしていません.以前、他のドキュメントのversion357および592で問題が発生したため、発生する可能性が低い可能性があります.
スタイル名が問題の原因であるかどうかはわかりませんが、今後は新しいテンプレートを使用して、問題が解決するかどうかを確認します.それが本当に修正されるかどうかは、再び発生するまでわかりません.
ご協力いただきありがとうございます！新しいテンプレートで問題が解決しない場合は、再度フォローアップします.
応答4# ->にスキップ1 #OmarRav 1こんにちはケビン、
すべてのスタイルの名前を変更した後でも、スタイルがスクランブルされるという問題が引き続き発生します.
最近起こったときに、これに対するやや不安定な回避策を発見しました.これは直感に反しますが、機能します:
1.ドキュメントの比較を行います.新しいversionと古いversionを比較します.これにより、レビュー担当者が行ったコメントと変更がキャプチャされます.
2.変更を確認して拒否します(Wordが古いversionのドキュメントに戻ろうとしているため).
結果として、新しいドキュメントのコンテンツを含むが、すべてのスタイルがスクランブルされる前に古いフォーマットを使用するversionのドキュメントになりました.
問題の原因を特定することはまだできていませんが、少なくともこれは、巨大なドキュメントを再フォーマットするよりもはるかに少ない作業です.
これがお役に立てば幸いです！