OneNote会議での繰り返し会議
私はOneNote 2013とOutlook 2013を使っています.
リンク会議のメモを含む定期的な会議を作成します.最初の会議で、会議のメモにハイパーリンクをクリックしたときに、正しいページに連れて行かれます.
ただし、他のすべての会議でメモを満たすためにハイパーリンクをクリックすると、それらはすべて会議の最初のインスタンスのために最初に作成されたメモに私を連れて行きます.その日の会議の詳細を使って新しいページを作成することはありません.
これはあまり役に立ちません.
各会議のリンクには、OneNoteで新しい「会議」ページを作成します.私は繰り返し会議のそれぞれの出現に行く必要はありません.
アイデアや提案?
返信リスト(回答:9)
これを示唆する人が以下に見つからなかったため、使用する回避策を共有したいと思います.
すでにご存知のように、MicrosoftはOneNoteをOutlookに部分的にしか統合していませんが、使いやすさの点で、特に定期的な会議での作業の点で、骨の折れる部分をたくさん残しています.
前にリストした興味深いオプションのどこかに使用しているオプションが見つからなかったことに驚いています.私のオプションは特に賢いわけではありませんが、以下の他のオプションよりも管理に時間がかかりません.
これを「ランディングページ」オプションと呼びます.
定期的な会議を作成するときにOneNoteページをリンクし、そのページを会議のランディングページとして使用します.ランディングページの概念の中心にあるのは、定期的な会議の各会議の日付へのハイパーリンクを含むインデックスです.
気が遠くなると、ミッションステートメント、目標、品質基準、会議の提案、推奨トピックなど、会議に関する一般的な詳細を提供できます.
一度設定すると、ランディングページのアイデアは維持が非常に簡単になり、不器用で思いがけないものではなく、意図的なもののように感じられます.実際には、理想的だったものよりも優れている可能性があります(その会議のワークスペースに直接誘導されます).
可能であれば.
ランディングページの概念は適切な妥協案であることがわかりました.特に、私は会議の発信者ではないことが多く、更新されたリンクを使用して会議の招待状を更新および送信する権限がないためです.このオプションは私に自由を与えます
会議を管理するために、発信者を関与させて、毎週または毎月の会議の更新を送信する必要はありません.これは、受信するのに少し面倒です.
OneNoteは、これを正しく行うのに非常に近いです.定期的な会議の最初のインスタンスからメモを編集し、Lync会議の参加者を自動的に更新したとき、OneNoteがどれほどうまく統合されているかに驚いていました.しかし、その後、次の
[会議のメモ]ボタンをクリックして、新しいページを作成する代わりに最初の会議のメモに戻った週...なんて残念なことでしょう！
これはほんの少しの努力で本当にスムーズでエレガントなソリューションを実装できたようですが、OneNote->Outlookの統合は後続の定期的な会議インスタンスで壊れているため、現在のように手動でメモページを作成することもできます.
応答9# ->にスキップ8 #GenVolk 1Outlookカレンダー会議には[会議メモの表示]ボタンがあり、OneNote会議メモをOutlookの「その」会議にリンクするのに非常に便利ですが、定期的なOutlookでは便利または「自動」ではないようです.会議.
「10月の会議」というOneNoteセクションを作成しました
10月3日から毎週開催されるOutlookの会議を作成しています.
会議の招待状で、[会議のメモ]ボタンをクリックしてから、[会議とメモを共有する]をクリックしました.次に、この「10月の会議」セクションを選択します.
会議の招待状にハイパーリンク「会議のメモを表示」が表示されます.これをクリックすると、この「10月の会議」セクションに新しいOneNoteページが自動的に作成され、10月3日の会議の詳細がページに表示されます.
>招待状を送信します.毎週カレンダーに「会議メモの表示」ハイパーリンクが表示されます.
ただし、他の会議のいずれか(10月10日など)を開いて[会議メモの表示]ハイパーリンクをクリックすると、10月3日に作成されたページに移動します.10月10日の会議用の新しいページは作成されません.
Outlookで会議が発生するたびに対応するためにOneNoteに個別のページを作成するための最良の提案またはアイデア.
応答8# ->にスキップ7 #TimHill 6これを行うための最善の方法は、最初にメモなしで繰り返しシリーズを作成し、次に個々のオカレンスを開いてメモページを個別に作成することです.正確には理想的ではありませんが、問題なく動作します！
会議の準備が整うまで、毎回メモページの作成を残す傾向があるため、議題が完了したら出席者に最新情報を提供します.これがお役に立てば幸いです.
応答7# ->にスキップ2 #DKranceこんにちは、
私たちは今やOneNote 2016とOutlook 2016にいます.そのため、いくつかの変更がありましたが、これはまだ解決されていません.私はこの同じアプローチを使用し、各会議で私は異なるメモをロードしました.これは私にとって働いています...しかし私の
会議の招待状は、会議のメモを表示するテキストを持っています...そしてそれは何かへのリンクはありません.なぜそれが起こっているのかという理由はありますか?
応答2# ->にスキップ1 #AnonymousオーガナイザーがOneNoteページをINVITEにリンクしているときに、ミーティング分のハイパーリンクが繰り返しの会議に自動的に追加されます.「会議メモ」という表現がリンクされていない場合は、主催者がテキストを別のものからコピー/貼り付けたとします.
会議でハイパーリンクを転送しなかった.しかし、このシナリオはあなたのように聞こえますが、Outlookの会議のメモメニュー項目を通して会議に連携してリコールします.あなたの会議の「会議上のメモ」はハイパーリンクを持っていますか?そしてそれはあなたをOneNoteページにリダイレクトしますか
あなたは期待していますか?私はあなたのシナリオであることを理解していることを経験していません.
応答7# ->にスキップ6 #MitchSh 1同意する、ティム.それが私がこれを成功させるために見つけた唯一の方法です.MSは、SharePointの会議管理テンプレート構造全体を排除しました.これには、これらすべてに対するかなり優れたサポートが含まれていました.明らかに、彼らの好みは代わりにOneNoteを使用することでした.
実際にそれを行う方法について言及することを怠ったのは彼らだけです.あなたが概説するアプローチはそれを成し遂げるでしょう、そして私の経験では典型的な現実世界の慣習を反映しています.古いSharePointテンプレート構造には、会議シリーズレベルで特定の要素(決定など)を維持する機能がありましたが、他の要素は会議インスタンスレベルで維持されていました.
そのようなものはもはや箱から出して存在しません.サードパーティの代替手段がある可能性があります.
これを補うために、意思決定や問題など、会議のシリーズレベルの要素を管理するために使用するチームまたはプロジェクトから派生したサイトを作成すると便利なことがよくあります.
私も使用した別のアプローチは、共有の会議メモ内の決定、重要な問題、割り当てなどにタグを付け、OneNoteのタグ検索機能を使用して後ですばやくアクセスすることです.
どちらのアプローチも機能しますが、ファインダビリティの課題が生じるため、同じ会議シリーズでそれらを混在させることは賢明ではありません.