Microsoft Wordのフォームでオートフィルイン
こんにちは、
Microsoft Wordのフォーム機能に関して質問があります.私は3つの別々の文書を持っています.そのため、それらはすべて個人(名前、住所など)の同じ情報を必要とします.で3つの文書すべてを満たすフォーム関数が1つありますか
一度?
どんな援助も大いに感謝されています.
返信リスト(回答:6)
私のOfficeでプロセスが機能する方法は、基本データがExcelスプレッドシートに入れると、その情報を挿入するドラフトで約300の文書のいずれかを作成できます.その場合、それらの多くは個別化されています.私の状況では、基本的な情報
クライアント、名前、住所、DOBなどについて、そのクライアントの場合について:裁判所、裁判官、検察者、およびケース番号についてです.
その場合、ケースの文書を用意する必要がある場合は、その文書のテンプレートを使用してクライアント用の新しい文書を作成します.マクロは自動的にこの文書がMailMege文書であるという単語を指示し、データファイルをソースとして添付します.the
ユーザーは使用する特定のレコードに関して照会され、すべてが記入されています.
いくつかの文書では、これは完全な文書を作成します.リテーナやリリースの通知のようなもの.ほとんどの場合、それは特定の場合に書かれた文書のフレームワーク、すなわち抑制または係合手紙を運動させる.
下のスクリーンショットは、このプロセスで使用されている3つのマクロのボタンを示しています.QATボタンは、文書をプライマリマージ文書に変更し、データファイルを添付します.
切断マージボタンは、文書をマージ以外の文書に変更し、データを保持するためにマージフィールドをロックします.[ロック解除]ボタンはそれらのフィールドのロックを解除し、データファイルから変更が変更された場合はデータファイルから更新できます.
まず、一度に1つずつ充填された個々の文書の場合、より良い方法は、従来のフォームフィールドではなくコンテンツコントロールマッピングされます.後者はビデオに表示されているものです.
この情報を1つの形から取り出すことは可能ですか?はい、そうです.それから別のフォームに入れることができますか?はい.これはかなり複雑です.ここで方向を与えることは当惑していません.それは非常に詳細なプロセスです.
MVPSのメソッドが公開されています.
これはデータを抽出する方法です.
https://www.gmayor.com/extractDataFromForms.htm.
どの文書が最初に来るのですか?情報を集めるのはどれですか?その情報をその情報を保持するように設計された中央ファイルに単にその情報を置かないでください.
MailMergeを使用すると、共通情報を1つのファイルに入れてから文書に挿入します.このプロセスでは、特定の文書が最初に使用されていることを必要としません.ファイルを保持するためにファイルを使用する必要があります.個々のファイルになることができます.
しかし、Excelスプレッドシートまたは単語tableにすることもできます.
次に、別のファイルで使用したい場合は、データとマージしてそこから作業します.繰り返しますが、私は私の法律の練習で何十年もの間これをしました.
MailMergeの基本的なアイデアは、複数の人に送信したい単一の文書を持つことです.私が説明しているのは、頭の上の概念を回します.一人のための複数の文書.
ユーザー間サポートフォーラム.私は多くの経験を持つ仲間のユーザーです.
差し込み印刷について調べましたか.私はその方法を使用して、30年以上にわたって共通の情報を複数のフォームに記入してきました.
もう1つの方法は、3つのドキュメントすべてを1つのドキュメントに結合することです.ドキュメントに応じて、これは非常に簡単な場合と非常に難しい場合があります.
フォームのコンテンツコントロールの使用に関するページへのリンクは次のとおりです.ただし、これは単一のドキュメントには適しています.
https://gregmaxey.com/Word_tip_pages/content_con...
-
-
-
さらにヘルプが必要な場合や質問がある場合は、返信してください.
応答5# ->にスキップ4 #MeghanTHI、
私は謝罪します.私はフォーラムがどれほど正式だったかに気づきませんでした.私はあなたの反応に感謝します. それは異なるシナリオにとって詳細で有益でした.私は正確な目標を効果的に伝達しなかったと思います.
私は私の目標を言い換えます.私は3つの別々の文書を持っています、すべての個人の一般的な同じ連絡先情報を必要とするさまざまな情報を持っています.しかし、私はそれぞれを埋めることを可能にする「フォーム」ツールの概念に精通しています
単語文書を個別に.私の質問は、私が3つすべてを同時に満たすことができるように、私がそれらの3つの文書をリンクできるようにする方法はありますか?
私はこれを行うために差し込み印刷を使用します.共通情報はExcelスプレッドシートまたはWordtableに収集され、挿入されます その個々のレコードを選択してドキュメントに追加します.
support.Office.com/ja-jp/article...https ://www.addbalance.com/usersguide/mailmerge.htm
-
-
-