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ユーザーが他のユーザーのファイルを表示できないフォルダーを作成する

HeiwaA2 解決済 最終更新日:2022-05-27 06:55

複数のユーザーがデータファイルを残すことができるが、そのフォルダーの他のユーザーがアップロードした可能性のあるファイルを表示できないフォルダーをSharePointに作成する必要があります.つまり、1人のユーザーは、自分がフォルダーにアップロードしたファイルのみを表示でき、他のユーザーがドロップインした可能性のあるファイルは表示できません.それは可能ですか?ありがとうございます.

返信リスト(回答:5)

5 #
SukieQi

こんにちはHeiwaA280zx、

このフォーラムでお問い合わせいただきありがとうございます.

あなたの説明から、さまざまなユーザーに自分のファイルを特定のフォルダに残してもらいたいようですが、他のユーザーに他のユーザーのファイルを見せたくないのです.

私の理解が正しければ、アップロードされたファイルの特定の権限を制限するためのすぐに使える方法はありません.通常、それらのユーザーがファイルをそのフォルダーにアップロードしている場合は、さまざまなファイルに特定のアクセス許可を設定できます.ただし、多くの時間がかかる場合があります.

回避策として、ユーザーごとにそのフォルダー内に異なるフォルダーを作成してから、フォルダーごとに一意のアクセス許可を設定することをお勧めします.

詳細な手順については、以下を参照してください.

以下に示すように、メインフォルダーを作成してから、このフォルダー内に名前を付けてさまざまなフォルダーを作成できます.

次に、以下に示すように、各フォルダ>[アクセスの管理]を選択できます.

次に、[詳細設定]をクリックし、[アクセス許可の継承を停止]をクリックします.次に、以下に示すように、他のユーザーのすべてのアクセス許可を削除して、特定のユーザーにアクセス許可を付与できます.

詳細については、次の記事を参照してください. サブフォルダー(Microsoft.com)のアクセス許可を変更する

上記のシナリオがあなたのシナリオと一致しない場合は、投稿してそれを指摘することもできます.

何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます.あなたが安全で健康を保っていることを願っています!

よろしくお願いいたします.

スキエ

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4 #
HeiwaA2

ご助力ありがとうございます!それは私にとってその質問に答えました.

さて、もしよければ、別の関連する質問.複数の外部ユーザーと共有したい多数のファイルを含むフォルダーがあります.そのフォルダにアクセス許可を設定して、そのフォルダを使用するように割り当てたすべてのユーザーがそのフォルダ内のファイルにアクセスできる一方で、他のユーザーが誰であるかを確認できないようにすることはできますか(機密保持の理由から).

もう一度ありがとう!

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2 #
SukieQi

こんにちはHeiwaA280zx、

投稿していただき、シナリオを確認していただきありがとうございます.

また、私たちの提案がお役に立てば幸いです.

別の質問として、複数のファイルを含むフォルダを外部ユーザーと共有したいと考えており、外部ユーザーにファイルへのアクセスを許可したいが、ファイルにアクセスした他のユーザーを知ることはできないようです.

私の理解が正しければ、一般的に、フォルダ全体を外部ユーザーと共有し、編集または読み取りのアクセス許可を与えると、フォルダと共有されている他のユーザーが表示されない場合があります.

また、私たちの側でテストし、フォルダを外部ユーザーと共有しました.外部ユーザーはファイルのみを表示できますが、以下に示すように、このフォルダを共有している他のユーザーは表示できません.

ただし、私たちのテストによると、他の人がこのフォルダ内で新しいファイルを編集または作成した場合、以下に示すように、それらの名前が[変更者]の下に表示されます.

この列を非表示にすることをお勧めします.

上記のシナリオがあなたのシナリオと一致しない場合は、投稿してそれを指摘することもできます.

しばらくお待ちいただきますようお願いいたします.

よろしくお願いいたします.

スキエ

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1 #
HeiwaA2

よろしくお願いいたします.迅速な対応に改めて感謝いたします.それが私の質問に答えます.フォルダを読み取り専用に設定するだけだと思います. ユーザーがドキュメントに変更を加える必要はないはずなので、ドキュメントを読み取り専用にすると、名前を残してしまう可能性がなくなります.

もう一度ありがとう!

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3 #
SukieQi

こんにちはHeiwaA280zx、

上記の提案がお役に立ててうれしく思います.他にご不明な点がございましたら、投稿してください.できる限りサポートさせていただきます.

よろしくお願いいたします.

スキエ