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他人にアクセス可能なフォルダへの受信トレイを自動アーカイブする

CraigCB 受付中 最終更新日:2021-06-16 15:32

こんにちは、

私のクライアントには数千の電子メールがあるOutlookの受信トレイがあり、多くの人はをアーカイブフォルダに自動的にアーカイブすることを望んでいる古いアイテムです(一定期間より古いすべての電子メール. 6ヶ月と言ってみましょう.)だから彼はボタンをクリックするか、それは今、彼の古いアイテムをすべて片付けるために今起こるだけです.彼は将来の電子メールを望んでいますが、彼らが自動的に6ヶ月の過去になったら、この同じアーカイブフォルダに自動的にバックアップ(移動)されます.

しかし、彼はこのアーカイブフォルダの電子メールアイテムが必要ならば、必要ならば他のいくつかのデバイスで利用可能になることにアクセスできるようにする. 1つは彼の他のコンピュータであり、もう一つは彼のために彼のために働く他の誰かに属するコンピュータ、そして3番目の装置が彼のi-padです.

どうやってそうできますか?

あらゆる援助に感謝します.

クレイグ

返信リスト(回答:3)

3 #
AnnaMaM

あなたにも機能するかどうかを確認するために解決策をフォローすることができます.

1.使用する
Exchange Online Archive.

2.設定します
電子メールを自動アーカイブするための保持ポリシー.

後の後
完了したら、クライアントのメールボックスのフルアクセス許可を他のユーザーに割り当てます.

アーカイブ
Exchangeのオンラインアーカイブの機能

セットする
組織内のメールボックスのアーカイブと削除ポリシーを起動する

manage
Exchange Onlineの受信者に対する権限


オンラインアーカイブ、この追加のオンラインメールボックスはユーザーの下に表示されます.
Outlook Web AppのメインメールボックスフォルダとOutlook Windowsデスクトップアプリ.お願いします
このオンラインアーカイブメールボックスの項目にのみアクセス可能になることに注意してください.
Outlook Desktop Appでオンライン(オフラインでは動作していません)の場合.管理者が作成できます
アイテムをオンラインアーカイブに自動移動させるための保持ポリシー.フルアクセス許可を設定する、
その後、この権限を持つ人がユーザーのプライマリにアクセスできるかどうかを確認します.
Outlook Desktopアプリのオンラインアーカイブメールボックス

上記
メソッドは、主にOutlook Windows Desktop Appを使用するために機能します.
その後、Outlook WebApplicationです.モバイルアプリは限られた機能しかありません.

ベスト

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1 #
CraigCB

送ってくれてありがとう...私はアーカイブフォルダソリューション

で行くと思います

クレイグ

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2 #
CraigCB

こんにちは、

情報をありがとうが、あなたがこれを送ったので私はフォルダーコマンドで構築されたアーカイブを発見し、私はこれを推薦したいと思います.しかし、最初に私のクライアントのOutlookセットアップに似た私のOutlookセットアップでそれを試してみたい.しかし、私は質問があります.

私は3つのアカウントを持っています.ワンクリックアーカイブコマンドを介してアーカイブと呼ばれるフォルダ. その後、ホームタブの[アーカイブ]ボタンをクリックするだけで、各アカウントを簡単にアーカイブできます.また、他のコンピュータや私の電話Outlookアプリにも同期します.

これが私が本当に欲しいものです:

受信トレイ内のEメールが30日になるようになると、私の3つのアカウントの受信ボックスのそれぞれからそれぞれのアーカイブフォルダへの電子メールをアーカイブするルール、クイックステップ、または簡単なものを作成します.古い.しかし、私はそれをすることができるルール設定を見つけることはできません.日付受信スパン時間をカバーするルール設定が表示されますが、日付を毎回日付を設定した場合にのみ機能します.

これは新しいアーカイブコマンドを使用して行うことができますか?ありがとうございました

クレイグ