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今日の日付に基づく動的更新された終了日

Patrik& 受付中 最終更新日:2021-05-02 02:28

こんにちは！ MSプロジェクトでは、(残り時間)-(利用可能なリソース時間)に基づいて警告を更新または送信するための終了日が欲しいです.
たとえば、木曜日に終了して月曜日に40Hのタスクが始まった場合、木曜日にタスクに残っています.その場合、残りの時間に基づいて今日の日付から終了日を更新することをお勧めします.残っている40時間で、
終了日は来週にプッシュされる必要があるか、タスクが時間通りに完了しないと警告を送信する必要があります.この機能はMSプロジェクトで利用可能ですか?
パリック

返信リスト(回答:4)

1 #
JulieSh
あなたのシナリオでは、Update Projectを使用し、コマンドの後に開始するために未完了の作業を再スケジュールします.ステータスの日付が正しく設定されていることを確認してください(シナリオでは木曜日).これにより、完了していないタスクの残りの作業が、
ステータス日付.
2 #
John-Pr

パトリック、

あなたの質問に答えるために、はい、その機能が利用可能です.

まず、計画を実行する準備ができたらすぐに、実際の作業が完了する前にベースラインを設定する必要があります.

あなたの例では、タスクが4月17日月曜日に開始され、40時間の作業が予定されていたとします.これで、終了日は4月21日金曜日になります.次に、ステータス日付を4月20日木曜日に設定し、[プロジェクト]>[ステータスグループ]>[プロジェクトの更新]に移動します.以来
ステータスの日付の時点でタスクが開始されていない場合は、[未完了の作業を後で開始するように再スケジュールする]オプションをオンにします.これにより、デフォルトの標準カレンダーを想定して、4月26日水曜日の新しい終了でステータス日に開始するようにタスクがシフトされます.

トラッキングガントビューを見ると、元の計画(つまりベースライン)と比較したタスクの遅延がわかります.

これがお役に立てば幸いです.

ジョン

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3 #
Patrik

あなたの答えをありがとうJulieとJohn！このアップデートプロジェクトは、自分のタスクを再スケジュールすることを探している機能のようです.それは非常に役に立ち、私の質問を解決するようです.

追加のきちんとになることは、例えば起動時に、または変更が行われたときにプロジェクトが自動的に更新される場合です.基本的には、MSプロジェクトがユーザーの代わりに作業を行うように.このための設定はありますか?

私は、自動更新がすべての人またはすべてのケースにとって望まれないかもしれないことを理解しており、おそらく終了日が更新されたといういくつかの種類の通知が必要になるでしょう.

自動更新の代わりに、残りの2日間のタスク(ステータス日付+残りの作業と完了日が終了日に一致する必要がある)で40Hタスクを完了できないという通知である可能性があります.

自動更新や通知/警告についてのアイデアも同様にしていますか?

ありがとうございました！
Patrik

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4 #
John-Pr

パトリック、

自動更新を追加するというアイデアは、実際には良いアイデアではありません.「きちんとした」ように見えるかもしれませんが、それはすべてが順調に進んでおり、現実の世界では標準ではないという無効な仮定をしています.

プロジェクト管理では、人間が計画のすべての側面を完全に分析して、最終目標を達成するために必要に応じて計画を更新および変更する必要があります.プロジェクトは、マネージャーがすべての詳細を追跡するのに役立つ単なるツールですが、「管理」するほどインテリジェントではありません.
プロジェクト自体.

警告に関しては、危険にさらされているように見えるタスクにフラグを立てるグラフィカルインジケーターを設定できます.これは、多くの場合、カスタムフィールドの数式で赤、黄、緑のインジケーターを使用して行われます.「フラグと」のためにもう少し複雑なものが必要な場合
notify」の場合、その側面を支援するVBAのアルゴリズムを開発できます(たとえば、電子メール通知の生成、「アラート」レポートの作成など)が、最終的には、プロジェクト管理に勝るものはありません.knowlEdgeableプログラムマネージャー.

これがお役に立てば幸いです.

ジョン

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