複数のメールボックスの電子メールアーカイブの管理
返信リスト(回答:3)
こんにちはBokkieFourie、
このコミュニティへの投稿に感謝します.
あなたの説明に基づいて、あなたはあなたのメールボックスのためにあなたの電子メールを手動でアーカイブしているようですが、Exchnageアカウントのために私たちはExchnageオンラインアーカイブ機能を好みます.Exchnageアカウントのオンラインアーカイブを有効にすると、そのユーザーメールボックスに設定されている保持ポリシーに応じて、メールはプライマリメールボックスからアーカイブメールボックスに移動します.アーカイブメールボックスは、Outlook/Outlook on theWebのユーザーのプライマリメールボックスフォルダーの横に表示されます.さらに、メールボックスにフォルダを追加すると、オンラインアーカイブが自動的に適用されます(保持ポリシーに基づいて).その指定されたフォルダに対して他の設定を行う必要はありません.(注:Microsoft365サブスクリプションに基づいて、オンラインアーカイブはそのようなExchnageメールボックス用に50GBと100GBの追加スペースを提供します.
アーカイブ機能の詳細については、こちらの公式記事を共有してください. Exchange OnlineArchivingサービスの説明 と Exchange OnlineArchivingのアーカイブ機能 .
各メールボックスを個別のPSTファイルにバックアップするための特別な要件がある場合は、簡単な詳細をお知らせください.Google側から適宜確認し、サポートさせていただきます.
上記の情報に加えて、自動アーカイブ機能について確認しましたが、Outlookで新しいサブフォルダーを作成する場合、自動アーカイブを設定した後、手動で自動アーカイブを設定する必要があります.自動的に管理することはできません.自動アーカイブ機能については、今回は他のコミュニティメンバーも歓迎します.サードパーティのアプリについて提案がある場合は、ここで共有してください.
貴重なお時間をありがとうございました.安全を確保し、健康的な幸せな生活を送ってください.
よろしくお願いいたします.
Ankita Vaidya
こんにちはBokkieFourie、
良い一日であり、あなたがうまくやっていることを願っています.
このスレッドをフォローアップするために書いています.ご不明な点やサポートが必要な場合は、お気軽にお問い合わせください.ありがとうございます.
よろしくお願いいたします.
Ankita Vaidya
応答3# ->にスキップ1 #BokkieFこんにちはアンキタ
私の質問に対する上記の回答に感謝します. 私はSMEの所有者であり、社内のIT管理も担当しています. ExchangeOnlineのアーカイブについて読む必要がありました-例:タグとポリシーを設定します. ある組織のメールボックスに新しく実装されたタグとポリシーをテスト中です. 結果に満足したら、ポリシーを他のメールボックスに展開し、Microsoft365を使用している他の中小企業にも同様のポリシーを適用します. これにより、Outlook for Windowsの「内部」Archvingツールが個人用(GMailアカウント)で使用できるようになります.
さらに質問がある場合は、このスレッドに返信します.
よろしくお願いします
ボッキエ