Office365のエンタープライズカレンダーソリューション
チャレンジ
私は私の組織のためのエンタープライズカレンダーソリューションを実装するために働いています.これは私が達成しようとしている要件です:
- ユーザーは、Outlook のカレンダーからイベントを追加、更新、削除できる必要があります.
- すべてのユーザーのイベントタイプによってイベントをセグメント化できるようにする必要があります(複数カレンダーで実行されている場合は大丈夫です)
- ユーザーは、行動をとらず、Outlookのカレンダーにアクセスすることができなければなりません(すなわち招待状を受け入れる)
- 管理者は、Outlook のカレンダーからイベントを表示、更新、および削除する権限があるかを定義できる必要があります.
- 委任されたユーザーは、 を管理するために委任されているユーザーとしてイベントを追加できなければなりません.
- カレンダーへのアクセスを持つユーザーも、モバイルデバイスでカレンダーを簡単に表示できるようにする必要があります(ネイティブのモバイルアプリ優先)
- このカレンダーを3番目の部分のApplicationで統合できる必要があります(APIは大丈夫です)
一例として、各地域の従業員が会社のHR部門が提供する祝日を閲覧できるようにする組織の休日カレンダーを公開できるようにしたいと思います.すべての従業員はOutlookでカレンダーを表示したり、モバイルデバイスのネイティブメールアプリで表示できる必要がありますが、HRチームのみがカレンダーからイベントを追加、更新、削除できるはずです.
既存のツール
私たちはO365スイートにいて、私たちの従業員の大部分はOutlook Desktopクライアントを使用しています.Calendarイベントをモバイルデバイスに同期するためにExchange Active Syncを使用します.Outlook Mobileアプリを使用していません.
研究
SharePoint Calendars、O365グループ、パブリックフォルダ、チームアップなどのサードパーティソリューションなどの数多くのソリューションを調べました.どれも上記の要件に合うように見えない.私たちが得た最も遠いものは、SharePointカレンダーを持っていました.GPOSを使用してカレンダーをOutlookに展開し、SharePointの権限管理アーキテクチャを使用してセキュリティを制御できます.彼らが彼らの個人的なカレンダーにイベントを追加するか(SharePointアプリのように)個別のアプリを使用する必要があるため、モバイルデバイスのカレンダーを取得することに問題が発生しました.
質問
私たちのユースケースはかなりの標準的なようです、そして私たちが良い解決策を見つけることに非常に多くの問題を抱えていると信じるのは難しいと思います.組織全体のイベントを通信する必要性を満たすために使用している他の組織は何ですか?
返信リスト(回答:2)
共有メールボックスが最良のオプションである可能性があります.カレンダーはモバイルデバイスに同期します(またはすぐには、機能が転がっています).
応答2# ->にスキップ1 #BrianBeこんにちはダイアン、
ご返答ありがとうございました.共有メールボックスを自分のOutlookメールApplicationに表示せずにユーザーに表示する方法はありますか? (スクリーンショットが付いています)
ありがとう、
Brian