Outlookでメールクォータの98%を使用しました

こんにちはデビッド、
一部のメールを削除する必要があります.削除されたアイテムから始めます.
サイズ順に並べ替え、最初に大きいメッセージを削除すると、より多くのスペースがより速くクリアされます.
1.削除済みアイテムフォルダーの上部にリンクされている回復フォルダーを空にします.(リカバリフォルダーの割り当ては異なりますが、それを空にすると、プロセスを高速化できます.)
2.削除済みアイテムフォルダーをサイズ順に並べ替え、最大のメッセージを削除します.最初のメッセージを選択し、下にスクロールして、Shiftキーを押しながら別のメッセージを選択します.次に、[削除]をクリックします.
3.手順2を数回繰り返します.
4.リカバリフォルダをもう一度空にします.
メールボックスが割り当て制限を下回ると、[空のフォルダ]ボタンをクリックできるようになり、機能しますが、メールが大量にある場合は数時間かかることがあります.
一部の人々は、削除済みアイテムフォルダをクリアするためにステップ2を繰り返すことを好みます.これを行う場合は、数千のメッセージごとにステップ4を実行します.

Outlookデスクトップソフトウェアを使用している場合は、そうです.他のメールクライアントはメールのアーカイブにローカルのみのフォルダーをサポートしているかもしれませんが、Outlookは間違いなくサポートしています.