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OutlookからExcelへの配布リストのコピー

RosieMc 受付中 最終更新日:2021-04-23 10:04

こんにちは.
以前にOutlook(2013)から設定した配布リストをコピーして、メールアドレスをExcel(2013)に貼り付ける方法を誰かに教えてもらえますか.私が現在それらを貼り付けるとき、それらはすべて1つのボックス、1つの連続した行、つまり「名前、

理想的には、電子メールアドレスなしで名前だけが欲しいのですが、それが可能かどうかわかりません!

誰か助けてもらえますか?これはできますか?

返信リスト(回答:5)

1 #
KarlTim
Hello RosiemCllll
答える前に、WebフォーラムのOutlookに質問を投稿しましたが、Outlookの2013(Office Suiteの一部)を参照しました.この応答は、これがOutlookデスクトッププログラムを参照していることを前提としています.
OutlookでDLを開く方法-[ファイル]->[SaveA]をクリックすると、必ず出力ファイルを設定してください.".txt"を入力して、出力先の場所を選択します.
#4-ステップ#3 Tab区切りテキストファイルに作成されているテキストファイルが作成されています
#5-このテキストファイルをExcelで開くことができます.それに応じて
#6-Excelで完全に開くと、無関係な情報の上部行を削除する必要があります.
#7-(1)表示名と(2)Eメールアドレス(添付のスクリーンショットの例)
応答1# ->にスキップ
2 #
RosieMc

こんにちはカール、
私に返信する時間をかけてくれてありがとう!
私はあなたの指示に従ったが、私はファイルをテキストファイルとして保存するとき、私はatabにならないExcelを開いてファイルの選択>最近のワークブックを開くまで、「作成されたテキストファイル」を「作成されています」、テキストのインポートウィザードを取得します.
しかし、私の人生が別々の行にスペースする方法を見つけることはできません、私は異なる機能を試しましたが、それはそれを1行あたり6/7の名前に分離するでしょう..

3 #
KarlTim
まず、私たちが参照しているものとあなたのスクリーンショットに含まれていたものの間に切断されています.あなたが尋ねていたものは「配布リスト」です.
私の指示はあなたの連絡先フォルダにあるように実際のDLに関連していました.応答
#1-OutlookでDLを開く-これはあなたのOutlook連絡先フォルダから行われます.ファイル
#3-Excel-Set Fileの「区切り」と「マイデータにはヘッダがある>」の「区切り」ファイルを設定します.
#4-が区切り文字-#5-ここでは何もない-<完了>
#6-ファイルがExcelで開く-削除不要なヘッダー行と列 "A"を展開して、フルフィールド値が表示されます.
-列 "a"は表示名 "-" B "は、利用可能な場合は保存された配布リストから配布リストです.
応答3# ->にスキップ
4 #
RosieMc

ああ、私の神、あなたはWhizです!

私が自分の連絡先で配布リストを使用したとき、それらの指示は完全に動作しましたが、私は私の問題が私が所有していない配布リストが幅広く幅広いグローバルアドレス帳にあるという事実にあります.使用する.試してみると
ファイルのあなたの方向にフォローしてください>「保存」オプションを選択していない、「新しいエントリに追加」、「新しいメッセージ」、「連絡先に追加」のみを入手していません.自分の連絡先に追加し、もう一度方向に従ってくださいが、そのルートが私が拡大することを許可しないでしょう
グループの場合、.txtファイルをExcelにエクスポートすると、文字通りファイルの名前が言うだけです.(下の私の2枚の写真を見てください)

あなたにとってはあまりにも問題ない場合は、電子メールメッセージの 'to'行からリストを保存するための指示を私に送ってください、私はとても感謝します!

Rosie

5 #
KarlTim
了解しました.元の投稿に戻り、名前だけが必要で、メールアドレスは不要だと言ったので、それを続けます.
これをできるだけ簡単にするには、[宛先]ボックスにDLを含む電子メールメッセージを空の電子メールフォルダにコピーします.これは1回限りのものであるため、が配置されているのと同じフォルダツリーに(または、どこかに
メッセージを保存しました.
#1-新しいフォルダを作成するには、がある最上位のフォルダを右クリックします.<新しいフォルダ>を選択し、フォルダに名前を付けます.これは、Outlookのナビゲーションペインが<メールフォルダー>ビューに設定されていることを前提としています(Outlookにはメールフォルダーのみが表示されます)
ナビゲーションペイン).<フルフォルダビュー>でOutlookナビゲーションペインを設定している場合、<新しいフォルダ>をクリックして新しいフォルダ名を入力すると、新しいwindows がポップアップします.
#2-メッセージを新しいフォルダにコピーします
#3-次に、メッセージが1つだけ含まれるこの新しいフォルダの内容をエクスポートします.ここでの内容は、CSVファイルの単一のフィールドを意味します.簡単にするために、関係するメッセージがある新しく作成されたフォルダを選択します
#4-ファイルに移動->開く&エクスポート->インポート/エクスポート
a)<ファイルにエクスポート>を選択
b)<カンマ区切り値>
c)を選択エクスポートするフォルダは、表示されるwindows ですでに選択されているはずです.選択されていない場合は、ここで選択してください-><次へ>
d)作成するCSVのフォルダーの場所/ファイル名の場所を設定します-><次へ>
e)次のWindowsの場合-をクリックします(無効になっている場合は、左側のフォルダー名の横にあるチェックボックスをオンにして有効にします).
f)これでフォルダーマッピングwindows が表示され、ここで必要なのは1つのフィールドだけなので、<マップのクリア>ボタンをクリックして開始します.
g)次に、エクスポートする適切なフィールドを選択します.この場合は、-左のボックスから右のボックスにfldをドラッグします.
h)[OK]をクリックします->[<完了>]をクリックします
***受信者名がメールの表示名の一部である限り、上記の手順は<宛先:(名前)>フィールドで機能します.これを読んでいる人のための受信者.名前は、それ自体で連絡先フォルダまたはアドレス一覧から取得されません)
#5-これで、最初の列にすべてのを含む単一のフィールドを持つ1つの行のみが含まれるCSVファイルが作成されました-これは予期されていることです
#6-ExcelでCSVファイルを開きます
#7-最初に行う必要があるのは、すべての名前を独自の列に分割することです.に含まれる指示を使用してそれを行います
セルのコンテンツを隣接する列に配置する
support.Office.com/ja-jp/article...
***セミコロン文字を使用して、列Aのデータを区切ります
# 8-これで、名前が複数のフィールドにまたがる単一の行ができました.単一の行に複数の名前を付けるのではなく、行ごとに1つの名前を付けたい場合は、以下に含まれる命令を使用します
データを行から列に、またはその逆に転置(回転)
support.Office.com/ja-jp/article...
これはすべてよく聞こえますが、見た目ほど悪くはありません.