MS Outlookでフォルダーを検索するには

もう少し明確に説明しましょう.クライアントに引用を送信すると、ダッシュで区切られたキーワードの文字列によって構成された名前のフォルダの電子メールをファイルに提出します.例えば、文字列が読み込まれることがあります:Peter(私の連絡先の名)-Jones(姓
私の連絡先)-標準銀行(クライアント名)-ボールト(商品の種類)-Gibbs(プロジェクトエンジニア)-ケープタウン(商品が設置される場所)

私はこれらのフォルダの何百も持っています、そして私はしばしば戻って、特定の連絡先への電子メールに含まれる情報を見つける必要があります.しかし、私は、たとえば連絡先の名前、およびクライアントの名前、さらにはインストールされていた場合でも忘れているかもしれません.
Project Engineerの名前、またはおそらく製品の種類を覚えていれば、それは問題ありません.たとえば、たとえば、製品の種類、すなわちVaultを覚えていて、検索ボックスにこれを入力することができます.その後、ボールト付きのすべてのフォルダが表示されるはずです.私
フォルダの名前に反映されている他の情報のフォルダをScanして、正しいフォルダであることを素早く認識します.私はこのフォルダに提出されたすべての関連する電子メールを持っています.

だから私がフォルダ上で検索をすることができる必要がある理由です.Outlookはこれを行うことができます.そうでなければ、あなたは可能なソフトウェアを知っていますか?

こんにちはニコラス、
いいえ、Outlookはこれを行うことができません.フォルダー内に何かが見つかれば(できるはずです)、高度な検索を使用してフォルダーパスを見つけることができます.手順は次のとおりです. https://www.outlook-tips.net/how-to/find-folder...、
名前または名前の一部がわかっている場合は、マクロを使用してフォルダーパスを見つけることができます.見る https://www.vbOffice.netこのマクロの/en/developers/find-fold....
注:この返信のリンクは、信頼できるMicrosoft Outlook MVPによる記事またはブログ投稿を参照しています.

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Outlookが最初に対応する電子メールを持っていないフォルダを見つけることができないことは驚くべきことです.
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ええ、それは長い勉強の問題です.あなたはここでオプションに投票することができます: Uservoice.
正直に.私は何年もの間使用されていませんので、私は言うことができません.Outlook.co、/Exchangeメールボックスのユーザーの場合は、一般的にEMクライアントをお勧めします(Calendar&ContactsをExchangeと同期させることができます)が、フォルダを検索できれば受信できません.
VBofficeのマクロは、フォルダのワイルドカード検索を実行し、フォルダに移動することができます.あなたの例では、プロジェクトエンジニアを知っていれば、あなたが望むものを見つけるまで、彼の名前が一度に1つずつあなたの名前があなたに表示されます.
Product Engineersの名前を含むフォルダにメッセージがある限り、詳細な検索方法も機能しますが、マクロがより効率的になると思います.

https://www.手順については、slipstick.com/developer/how-to-use-...をご覧ください.マクロはThisoutlooksessionに入ります.次に、リボンまたはクイックアクセスツールバーのボタンにマクロを追加します.手順は記事の最後にあります.

どういたしまして.実際には、思ったほど複雑ではありません.あなたの義理の息子も問題ないと思います.